賣房要印鑑證明?專家揭這幾招免回戶籍地

圖/房屋買賣一定要印鑑證明嗎?地政士揭4大替代方案,免奔波回戶籍地。
房屋買賣辦理所有權移轉登記時,賣方常被要求備妥身份證影本、印鑑證明、印鑑章及所有權狀正本,若賣方無法交付這些資料,所有權移轉登記將無法辦理,然而專家提醒這只是原則,例如印鑑證明的取代,就包括房屋所在地地政事務所設立印鑑卡、地政事務所的線上聲明、經過公證的契約書或是本人直接到地政事務所核對身分等,都是可行的替代方案。
賣方申請印鑑證明 替代方案多元
根據《自由時報》報導,正業地政士聯合事務所所長鄭文在表示,有個案的所有權人在簽約完成後,將身份證影本、所有權狀正本交付辦理地政士保管,印鑑章也在所有權移轉的表單上用印完成,並同意近期後補印鑑證明;經過2週等待,賣方終於來電表示印鑑證明備齊,以配合收件。
見面時詢問個案,為何印鑑證明這麼久的時間才交付?賣方表示最近工作繁忙,沒有時間回南部戶籍地申請印鑑證明,他是利用星期一向公司排休,並於星期日回南部一趟,星期一申請印鑑證明,星期二通知我們取件。
鄭文在說明,其實房屋出賣所有權移轉登記,賣方交付印鑑證明只是其中一種方式,依照土地登記規則規定,還有其他許多方式可選擇,取代申請印鑑證明,例如房屋所在地地政事務所設立印鑑卡、地政事務所的線上聲明、經過公證的契約書或是本人直接到地政事務所核對身分等,都是可行的替代方案,可讓所有權人在出售房屋時免除舟車之苦。
假設戶籍登記在南部,實際在北部上班,出售房屋也在北部,由於印鑑證明只能向同一縣市戶籍登記的戶政事務所申請,無法跨區申請,所以必須要特別請假辦理,此時或許可以考慮直接去出賣房屋的地政事務所辦理核對身分後,就可以順利辦理過戶登記。
建議印鑑證明可開放跨區申請
鄭文在指出,現今網路發達,很多申請都可以網路替代馬路,節省時間成本。戶籍謄本也開放全國戶政事務所跨區申請,至於印鑑證明的申請,政府機關似乎也可以開放全國跨區申請,讓戶籍在全國各縣市的房屋所有權人,都能方便取得印鑑證明,免去舟車勞頓之苦。
參考現行土地登記規則第41條:申請登記時,有下列情形之一者,當事人得免親自到場….檢附登記原因發生日期前一年以後核發之當事人印鑑證明。這就是常用方式,個案戶籍在台南,工作在新莊,居住在五股,出售房屋在板橋,若直接去板橋地政事務所核對身分,似乎是最省時、省力、省錢的好方法,但是賣方卻繞了半個台灣才完成他的義務,也反映相關實行仍有改善空間。
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